Dù đặt tour sẵn, nhưng bạn cũng cần phải tự chuẩn bị một số thông tin cần thiết để không gặp trở ngại với các chuyến du lịch nước ngoài. Xin chia sẻ một số kinh nghiệm...

Giấy tờ cá nhân cho chuyến đi:

Nếu đi du lịch ở nước ngoài: tất cả các thành viên trong nhà đã có hộ chiếu (passport) chưa?

Theo qui định hiện nay của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh thì hộ chiếu cũng là một trong các giấy tờ tùy thân của cá nhân. Tất cả các công dân Việt Nam, không phân biệt tuổi tác, không phạm pháp đều có quyền làm hộ chiếu. Nếu chưa có hộ chiếu, bạn hãy liên hệ ngay với Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh của Tỉnh, Thành Phố nơi bạn đang có hộ khẩu thường trú để được hướng dẫn các thủ tục làm hộ chiếu cho cả nhà.

Đừng nghĩ rằng làm hộ chiếu rất khó khăn. Bạn cứ làm theo đúng hướng dẫn của cán bộ Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh thì tất cả mọi thành viên trong nhà sẽ có hộ chiếu trong tay. Tuy nhiên bạn cần lưu ý để làm hộ chiếu phải mất thời gian từ 10 ngày cho đến 1 tháng tùy trường hợp và tùy thời điểm. Vì vậy ngay từ bây giờ bạn nên cho gia đình làm hộ chiếu ngay để kịp đăng ký các chuyến đi trong dịp hè này.

Nếu đã có hộ chiếu rồi, bạn hãy kiểm tra xem hộ chiếu còn hạn không? Bạn đã có hộ chiếu nhưng lâu rồi không sử dụng, bạn cần kiểm tra lại vì hộ chiếu chỉ có hạn sử dụng trong 5 năm. Theo qui định xuất nhập cảnh trên thế giới thì một hộ chiếu còn hạn có nghĩa là hộ chiếu đó phải còn hạn trên 6 tháng đối với ngày về của chuyến đi.

Nếu hộ chiếu của bạn còn hạn trên dưới 6 tháng thì nên liên hệ với Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh hay Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh để được gia hạn (hay đổi hộ chiếu mới). Thủ tục đơn giản hơn và thời gian cũng nhanh hơn so với làm hộ chiếu mới.

Các trường hợp mất hộ chiếu, hộ chiếu bị rách nát, dính mực, bị nhoè do dính nước… cũng cần liên hệ với phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh để xin cấp hộ chiếu mới.

Mục đích của chuyến đi

Đã có hộ chiếu, bạn có thể cùng cả nhà ngồi bàn bạc về mục đích của chuyến đi du lịch nước ngoài sao cho phù hợp với tất cả thành viên:

Một chuyến đi du lịch kết hợp với tìm hiểu lịch sử, văn hoá của nước bạn: bạn có thể chọn các tour Campuchia, Trung Quốc, Lào, Tây Tạng...

Một chuyến đi du lịch kết hợp với việc mở rộng tầm nhìn về việc phát triển đất nước: Bạn có thể chọn Malaysia, Singapore, Thượng Hải, Hong Kong...

Một chuyến đi du lịch thuần túy là thư giãn: Hong Kong với các công viên là phù hợp nhất

Một chuyến nghỉ hè trong mùa đông: Úc, Nam Phi...

Một chuyến nghỉ hè kết hợp với vui học: Singapore...

Chọn nhà tổ chức chuyến đi

Khi cả nhà đã thống nhất mục đích cho chuyến đi, bước tiếp theo là chọn một nhà tổ chức tour chuyên nghiệp để đặt tour. Bạn nên chọn những nhà tour chuyên nghiệp và có tiếng.

Chọn chương trình cho chuyến đi

Đến văn phòng công ty du lịch mà bạn đã chọn để xem các chương trình tour (cũng có thể xem các chương trình tour này trên mạng). Khi xem chương trình bạn cần quan tâm đến:

Giá cả: giá công bố bao gồm những gì. Bạn cần đọc kỹ mục này vì có những chương trình xem qua thấy rất rẻ nhưng nếu tham gia đầy đủ, ngoài số tiền tour bạn đã trả, bạn còn phải trả thêm rất nhiều khoản tiền trong suốt chuyến đi.

Chuyến bay: Bạn cần kiểm tra xem chuyến bay xuất phát và về lại giờ nào: nếu bay sớm và về trễ thì vẫn tốt hơn là bay tối về sáng. Nếu đi xa, bạn cần xem đó là chuyền bay thẳng hay phải transit. Nếu transit thì thời gian chờ có lâu không?

Các điểm tham quan: có đầy đủ và bao gồm trong giá không?

Quyền lợi của khách khi gặp sự cố trong chuyến đi: hãy kiểm tra lại các quyền lợi bảo hiểm của khách hàng trong trường hợp gặp sự cố

Bạn có thể hỏi thăm các thông tin mà bạn chưa rõ sau khi đọc chương trình.

Bước cuối cùng là đăng ký tour. Khi đăng ký tour xong, bạn cũng nên tham khảo những điều nên và không nên làm tại nơi bạn đến để có những sinh hoạt và cư xử phù hợp.